Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)
Benefits
Was uns auszeichnet
Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken gezielt weiterentwickeln können. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt.
Zusätzlich bieten wir Ihnen zahlreiche Benefits, die Ihre Arbeit angenehmer, gesünder und flexibler macht:
Betriebliche Altersvorsorge
Job-Rad
Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
Mit Jansen & Weißfahl
Gemeinsam Zukunft gestalten
Bei Jansen & Weißfahl steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl unsere Mandant:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsberatung mit Standorten in Köln und Düsseldorf verbinden wir fachliche Exzellenz mit digitalem Fortschritt und persönlicher Beratung auf Augenhöhe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – auch, wenn es einmal hektisch wird? Sie haben Freude daran, Dinge zu strukturieren, Prozesse zu optimieren und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen? Dann bieten wir Ihnen bei Jansen & Weißfahl genau die richtige Position.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination: Sie behalten sämtliche Termine, Projekte und Fristen im Blick und sorgen für eine reibungslose interne Kommunikation.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Protokolle und stellen sicher, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.
- Projektmanagement: Sie begleiten interne Projekte, übernehmen Verantwortung in der Umsetzung und stellen den Fortschritt sicher.
- Kommunikation: Sie fungieren als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Mandanten, Partner und Mitarbeitende und sorgen für eine klare und verbindliche Kommunikation.
- Verwaltung und Dokumentation: Sie bearbeiten vertrauliche Informationen, übernehmen die Kontrolle von Abrechnungen und unterstützen bei Auswertungen und internen Prozessen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem beratenden Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen (z. B. DATEV, MS Office oder cloudbasierte Systeme)
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
-
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Homeoffice)
-
30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend & Silvester sowie ein halber Urlaubstag am Geburtstag
-
Individuelles Onboarding und persönliche Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse
-
Leistungsgerechte Vergütung und transparente Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich
-
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen – fachlich wie persönlich
-
Zuschüsse für JobRad, Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
-
Ein digitales, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit modernen Tools und flachen Hierarchien
-
Ein herzliches Team, regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur
